Você já se perguntou o que é o EAP de um projeto? A Estrutura Analítica do Projeto, mais conhecida como EAP, é uma ferramenta fundamental para o planejamento e organização de projetos de diferentes naturezas. Mas o que exatamente deve conter em uma EAP? Como funciona a EAP e em qual fase do projeto se encontra a sua elaboração? Essas e outras perguntas serão respondidas neste artigo, fornecendo informações úteis e práticas para quem deseja compreender melhor esse conceito.
A montagem da Estrutura Analítica do Projeto é essencial para o sucesso de qualquer empreendimento, seja ele uma obra de construção civil, um projeto de software ou um evento corporativo. A EAP é uma representação visual do escopo do projeto, dividindo-o em partes menores e mais gerenciáveis, chamadas de pacotes de trabalho. Entender como fazer uma EAP de obra, por exemplo, pode ser crucial para o andamento e controle eficaz do projeto, garantindo que todas as atividades sejam realizadas de forma organizada e eficiente.
Ao longo deste artigo, abordaremos algumas das principais características da EAP, como a técnica usada para criá-la e os benefícios de sua utilização. Além disso, explicaremos a importância do termo de abertura do projeto, a relação da EAP com o orçamento e os diferentes tipos de Estruturas Analíticas do Projeto. Se você deseja entender melhor a diferença entre escopo e EAP, saber onde fazer uma EAP e quais elementos não podem faltar nessa estrutura, continue a leitura e descubra todas essas respostas e muito mais!
O que é o EAP de um projeto?
A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é um diagrama que organiza o escopo do projeto de forma visual, hierárquica e em partes menores, a fim de facilitar o gerenciamento das entregas.
O que deve conter em uma EAP?
- Uma linha de base do projeto (ou declaração de escopo), que contenha um plano de projeto, uma descrição e um nome.
- As partes interessadas no projeto.
- Um agendamento organizado do projeto.
- Os entregáveis e as subtarefas que compõem o projeto.
Como funciona a EAP?
A EAP (Estrutura Analítica do Projeto), do inglês Work Breakdown Structure (WBS), é uma subdivisão hierárquica do trabalho do projeto em partes menores, mais facilmente gerenciáveis. Seu objetivo primário é organizar o que deve ser feito para produzir as entregas do projeto.
Como montar a Estrutura Analítica do Projeto?
- Reúna profissionais especialistas no produto final.
- Planeje as etapas do
- projeto
- .
- Decomponha as entregas.
- Busque EAPs de produtos semelhantes.
- Envolva os Stakeholders.
- Utilize um software de gerenciamento de
- projetos
- .
Como fazer uma EAP de obra?
- 1) Defina o Escopo e os Objetivos da
- Obra
- .
- 2) Liste as Principais Fases ou Pacotes de Trabalho.
- 3) Crie uma Estrutura Hierárquica.
- 4) Detalhe as Atividades e Tarefas.
- 5) Atribua Responsabilidades.
- 6) Integre com o Cronograma.
- 7) Aloque Recursos.
Em qual fase do projeto Encontra-se a elaboração da EAP?
Na fase do planejamento do projeto, vimos que o gerente precisa detalhar o escopo e construir a estrutura analítica do projeto. Para a maioria dos autores, o escopo e a EAP, quando corretos, podem garantir o sucesso de um projeto.
São características principais da EAP?
A EAP é uma ferramenta de consulta e não muda com frequência, sua separação é feita por pacotes de trabalho e acima de tudo, a EAP mostra COMO FAZER. Já o cronograma de projeto é uma ferramenta de execução mais suscetível a alterações. Ele é separado por atividades e mostra O QUE FAZER.
Qual o nome da técnica usada para criar uma EAP?
Conforme o PMBOK, decomposição é uma das ferramentas e técnicas do processo de Criar a EAP. A Decomposição é aplicada para dividir e subdividir o escopo do projeto e suas entregas em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, até o nível do pacote de trabalho.
Para que serve o termo de abertura do projeto?
O termo de abertura do projeto (TAP) é um documento que formaliza o início de um projeto, confere autoridade ao gerente de projeto e agrupa todas as informações necessárias para a execução das atividades envolvidas.
Quais os benefícios do EAP?
Auxilia na produção de metas e objetivos eficientes Em geral, por ser uma ferramenta que centraliza informações e auxilia na simplificação de processos na gestão, a EAP impacta diretamente na clareza da empresa.
O que é EAP em orçamento?
Uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto) ajuda a visualizar e planejar todas as etapas do projeto de construção de forma clara e organizada.
Porque a EAP deve ser ponderada?
Por que a eAP deve ser ponderada? Ou seja, além de considerar o cadastro das pessoas nas equipes de eSF e eAP, a capitação é ponderada. Isso significa que são aplicados pesos para cada pessoa cadastrada, possibilitando uma maior equidade na alocação de recursos.
Quais são os tipos de EAP?
- EAP
- por entregas: desenvolvida por meio dos produtos e as entregas relacionadas a eles;
- EAP
- por fases: pensada a partir do ciclo de vida do projeto;
- EAP
- por equipe: feita a partir da relação entre as equipes;
O que são pacotes de trabalho em uma EAP?
Em uma EAP física, os pacotes de trabalho correspondem ao nível 2. Ou seja, é a organização do que deve ser feito para que o nível 1 seja completo. A função fundamental dos pacotes de trabalho é a divisão e organização das atividades do projeto em partes gerenciáveis.
O que é a EAP Segundo o Pmbok?
A definição do PMBOK® para EAP (Estrutura Analítica do Projeto) ou WBS (Work Breakdown Structure) é: decomposição hierárquica orientada à entrega do escopo total do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir os objetivos e entregar o que foi requerido.
O que é EAP e como fazer?
- Incluir 100% do trabalho necessário para concluir a meta.
- Não contabilizar trabalhos duas vezes.
- Focar nos resultados, não nas ações.
- Um pacote de trabalho deve levar no mínimo 8 horas, e não ultrapassar 80 horas de esforços.
- Incluir cerca de três níveis de detalhes.
O que a EAP deve conter para ser eficaz?
Um dos princípios mais importantes na EAP é a regra dos 100%. Nela, o PMI® define, por meio do Guia PMBOK® (Project Management Body of Knowledge), que a EAP deve incluir 100% do trabalho definido pelo escopo do projeto e captura das entregas.
Onde fazer o EAP?
Use o Lucidchart para colocar sua EAP em prática Oferecemos mais de 800 modelos e exemplos de uma variedade de diagramas para você criar elementos visuais fáceis de usar, gerando de novas ideias (brainstorming), planejando marcos importantes, atribuindo tarefas e muito mais.
Quais elementos compõem uma EAP?
O planejamento e o controle incluem: escopo (verificação e controle de mudanças); tempo (definição das atividades); custo (planejamento de recursos, estimativa de custo e orçamento); e risco (planejamento do risco).
Qual a diferença de escopo e EAP?
A EAP é a decomposição hierárquica do escopo total do trabalho a ser executado pela equipe do projeto a fim de alcançar os objetivos do projeto e criar as entregas exigidas. Cada nível descendente da EAP representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto.